Training by Alumnisix Dental

Menggunakan Aplikasi Zoom

Waktu : sesuai perjanjian

Cash flow merupakan sebuah metode untuk merencanakan dan mengontrol aktifitas keuangan pada klinik gigi. Dengan menggunakan cashflow kita bisa mengetahui kapan klinik gigi kita akan mengalami defisit keuangan (berkurang bahkan habisnya uang kas), dan kapan klinik gigi kita akan mengalami surplus keuangan ( bertahan dan bertambahnya uang kas). Hal ini didapatkan dari hasil rekaman/record catatan keuangan dan pelayanan klinik gigi minimal 3 tahun ke belakang.

Cash flow akan memberikan informasi penting kepada pengelola klinik gigi apakah akan memutuskan memborong bahan medis yang sedang dijual murah oleh vendor dengan cara membayar cash yang mengakibatkan klinik gigi akan memiliki uang kas yang "tipis" dalam beberapa bulan ke depan, ataukah pengelola klinik gigi akan mencari vendor yang dapat memberikan tempo yang lebih panjang tapi bisa memberikan tempo pembayaran yang panjang yang mengakibatkan klinik gigi akan memiliki uang kas yang "tebal" dalam beberapa bulan ke depan.

Konsep manajemen keuangan

Konsep dasar pengelolaan keuangan untuk bisnis klinik gigi adalah tidak ada pengeluaran yang tidak ditanggung oleh pemasukan. Karena jenis biaya-biaya yang harus dikeluarkan cukup banyak, sedangkan satu-satunya sumber pemasukan hanyalah dari jasa pelayanan pasien. Untuk itu konsep manajemen keuangan pada klinik gigi adalah memastikan bahwa semua pengeluaran ada sumber pembayarannya.

Training terkait : Webminar Dental Clinic Business Startup

Membuat rencana keuangan

Perencanaan keuangan sangat erat kaitannya dengan ekspektasi owner sebagai pemilik klinik gigi. Bisnis pada jaman sekarang, tidak lagi menunggu sisa uang di akhir tahun, sehingga kita baru tahu keuntungan klinik gigi itu pada akhir tahun. Tetapi dengan menggunakan cashflow, maka kita bisa merencanakan keuntungan logis yang dapat dicapai oleh klinik gigi pada akhir tahun. Keuantungan logis ini artinya, target yang ditentukan itu diperhitungkan dengan memperhatikan sumber daya serta kapasitas maksimal yang dapat dicapai oleh sebuah klinik gigi, sehingga target yang ditetapkan itu tidak mengawang-awang.

Training terkait : Webminar Menghitung Tarif Klinik Gigi

Membuat cashflow

Cash flow adalah sebuah metode perencanaan dan pencatatan yang paling simpel dan mudah diterapkan namun dengan intensitas adjusment yang lebih sering. Dengan cashflow kita bisa merencanakan prospek keuangan setahun kedepan dengan lebih realistis. Cash flow juga melakukan pencatatan arus masuk dan keluar keuangan klinik disertai dengan jadwalnya. Dengan cashflow kita bisa mengetahui kapan kas klinik akan defisit dan kapan kas klinik akan surplus, hal ini sangat membantu dalam stategi pengadaan dan belanja di klinik.

Membuat target-target yang akan dicapai oleh klinik gigi

Target tahunan yang akan dicapai oleh klinik gigi kemudian dijabarkan menjadi target-target bulanan dan target-target pekanan. Lalu dibuat strategi guna dapat mencapai target-target bulanan dan target-target pekanan. Strategi ini dibuat berdasarkan kemampuan dan kapasitas maksimal yang dapat dicapai oleh klinik gigi tersebut, sehingga hampir dapat dipastikan bahwa klinik gigi tersebut bisa mencapai target-target tersebut karena sesuai dengan kemampuan maksimalnya.

Melakukan monitoring pencapaian target

Untuk memastikan tercapainya target tahunan yang sudah ditetapkan tersebut, maka harus dilakukan monitoring pencapaian target-target tersebut secara rutin dalam rentang waktu bulanan dan pekanan. Karena apabila ada target pekanan apalagi target bulanan yang tidak tercapai, maka dapat dipastikan target tahunan yang sudah direncanakan tidak akan tercapai. Dalam hal melakukan monitoring pencapaian target-target tersebut, maka digunakan cashflow sebagai tools monitoringnya.

--------------------------------------------

Organized by : Alumnisix Dental

Informasi dan pendaftaran : 0812 9654 4841

Details: Category: Training by Alumnisix Dental; Published: 06 January 2020; Hits: 3281

Write comment (0 Comments)

Workshop Penyusunan Business Plan Klinik Gigi 2023 | Tatap Muka (offline)

2 Hari Fullday (Private).

Sebuah acara bimbingan intensif bagi para owner klinik gigi dalam menyusun rencana bisnis klinik giginya untuk tahun 2023. Bimbingan ini akan berlangsung private selama 2 hari fullday tatap muka (offline) bertempat di klinik peserta. Saat workshop, owner klinik gigi didampingi oleh tim manajemen dari kliniknya, sehingga dalam 2 hari workshop, perserta akan dapat menyelesaikan pembuatan business plan kliniknya untuk tahun 2023.

Penyusunan business plan sangat berguna bagi pengelola dan pemilik bisnis klinik gigi, karena dalam business plan itu tertuang "cita-cita" dan strategi guna mencapai "cita-cita" tersebut. Sehingga dengan mambaca business plan, maka calon partner bisnis akan dapat mengukur seberapa serius pengelola dan pemilik bisnis klinik gigi dalam merencanakan bisnis klinik gigi nya. Training yang akan mempelajari bagaimana menyusun business plan bagi klinik gigi. Business plan adalah dokumen yang berisi rencana operasional, target operasional, target margin, dan target pasar. Pada training ini juga akan dipelajari sebuah teknik eksekusi pekerjaan yang dinamakan action plan. Dengan membuat action plan, maka kita memastikan bahwa pekerjaan akan dilakukan dengan terencana dan terukur keberhasilannya dan oleh siapapun seusai action plan.

Dental Clinic Business overview

Menjelaskan kedudukan sebuah klinik gigi sebagai sebuah bisnis yang harus dikelola sesuai dengan kaidah-kaidah bisnis pada umumnya. Menjelaskan bahwa pada klinik gigi ada juga manajemen keuangan, manajemen sumber daya, manajemen pengadaan, manajemen pemasaran dll. Secara gambalang juga dijalaskan resiko-resiko yang mungkin terjadi terhadap sebuah klinik gigi apabila tidak dikelola layaknya sebuah bisnis.

SWOT Analysis

Menerangkan bahwa dalam perencanaan bisnis (business plan) harus juga kita menilai pada klinik gigi kita aspek-aspek kekuatan dan nilai tambah serta bagaimana memanfaatkan nilai tambah tersebut. Aspek kelemahan klinik kita dibanding dengan pasar dan pesaing serta bagaimana mengatasinya. Aspek kesempatan yang ada serta bagaimana menggunakan kesempatan itu sebaik-baiknya. Aspek ancaman terhadap klinik gigi kita, baik ancaman dari dalam (karyawan dan kolega) maupun ancama dari luar (klinik pesaing).

Management Plan

Mempelajari bagaimana sebaiknya mengatur sumber daya yang ada sesuai dengan skala klinik gigi kita pada saat ini. Dan juga bagaimana menempatkan personil-personil yang tepat pada tugasnya, sehingga tidak kontra produktif apabila ada satu orang yang merangkap dua atau lebih tugas sekaligus. Karena fenomena yang ada sekarang, banyak perawat gigi yang juga ditugaskan menangani tugas-tugas manajemen.

Marketing Plan

Pemasaran merupakan sebuah kegiatan yang harus dilakukan oleh bisnis klinik gigi. Namun pemasaran yang tidak terencana dan tidak terukur hanya membuang-buang budget saja. Misalkan untuk menarik pasien, sebuah klinik gigi mengadakan program diskon. Padahal hakekatnya, program diskon itu adalah "memotong profit owner", karena pada saat pasien mendapat diskon, biaya listrik yang harus dibayar tidak diskon, gaji-gaji pegawai juga tidak diskon, fee dokter juga tidak diskon. Lalu darimana uang untuk menutupi program diskon? saat ini pastinya dari kantong owner. Banyak program-program pemasaran yang menguntungkan, terencana dan terukur yang bisa dilakukan oleh klinik gigi, daripada harus memotong profit ownernya.

Financial Plan

Untuk menjaga keberlangsungan bisnis klinik gigi, maka aspek keuangan klinik gigi harus dikelola dengan baik. Saat ini banyak klinik gigi masih menerapkan konsep "keuangan satu pintu". Yaitu semua pemasukan klinik masuk ke kantong owner. Dan semua pengeluaran klinik juga langsung dari kantong owner. Cara-cara seperti ini bisa dilakukan untuk skala klinik yang kecil (satu unit dental). Namun untuk skala lebih besar, pengelolaan keuangan mutlak diperlukan.

Action Plan

Semua strategi dan rencana yang dituangkan ke dalam business plan tidak akan berguna apa bila tidak dilaksanakan. Action plan adalah sebuah metode yang akan memastikan bahwa semua strategi dalam business plan bisa dieksekusi dengan baik serta terukur. Dengan action plan, semua kegiatan-kegiatan dibagi dalam bentuk yang lebih kecil dan detil, serta ditetapkan kapan serta oleh siapa kegiatan ini akan dilakukan. Dan juga akan dapat diketahui tingkat keberhasilan kegiatan tersebut.

--------------------------------------------

Organized by Alumnisix Dental

Informasi dan pendaftaran : 0811 1048 953